01關於資料匯流平台
為提升資料彙整效率及資料可用性,建置產業園區資料會流平台,透過線上建立表單協助後續資料彙整,並且提供追蹤表單填寫進度的服務,以提升整體效益。
資料匯流平台包含七大主要功能,如下表說明
項次 | 主要功能 | 說明 |
---|---|---|
1 | 新增表單 | 建立新表單 |
2 | 群組表單 | 被上層群組指且需要處理的表單 |
3 | 個人表單 | 自己建立的表單 |
4 | 進度追蹤 | 追蹤表單進度,掌握填寫狀況 |
5 | 表單範本 | 預先建立表單模板,標準化表單內容 |
6 | 表單分類 | 分類不同類型的表單 |
7 | 自訂群組 | 將常指派對象設為自訂群組 |
依據工業局及轄下組織,可分為各個不同的群組,包含了經濟部工業局、工業區組、開發更新科、產業用地科、管理服務科、污更小組、環保中心、北中南區工業區管理處、服務中心、污水處理廠及廠商。
而群組之間存在著上下層關係,舉例如,北區工業區管理處、林口工業區服務中心皆是群組,而北區工業區管理處是林口工業區服務中心的上層群組;林口工業區服務中心則是北區工業區管理處的下層群組。
每一個群組中可以再區分為群組管理者、群組使用者兩種角色,在相同的群組當中只限一位群組管理者,群組使用者則不限人數。
所謂群組管理者就像是個單位的科長、組長等,為第一手接到業務的人,群組使用者則是接收科長、組長指派業務的人,各角色可使用的功能權限如下表所示。
項次 | 主要功能 | 群組管理者 | 群組使用者 |
---|---|---|---|
1 | 新增表單 | O | O |
2 | 群組表單 | O | ▲
無分派組內成員功能 |
3 | 個人表單 | O | O |
4 | 進度追蹤 | O | O |
5 | 表單範本 | O | ▲
僅能使用組管者所建立範本,無法新增、編輯 |
6 | 表單分類 | O | ▲
僅能使用組管者所建立分類,無法新增、編輯 |
7 | 自訂群組 | O | O |
O:可完整使用該功能;▲:僅能使用部分功能
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