04群組表單
一、群組表單列表說明:
有新表單時,表單標題前方會以粉色圓圈來標示未讀的表單。其他表單列表中的說明如下:
1、表單標題:點擊標題可以預覽表單內容
2、指派單位:顯示表單是由哪一個單位指派的
3、聯絡單位:顯示指派單位的聯絡資訊,若表單有相關問題可以聯絡詢問相關問題
4、指派日期:表單指派的日期
5、填寫期限:表單填寫時間結束的日期
6、處理表單:
(1)顯示群組表單中顯示的表單表示需要進行處理,使用者可從以下三種處理方法中擇一處理,處理方式由左至右分別為:
填寫表單(黃底):由被指派的群組直接填寫表單
設定問卷對象(藍底):表單需再往下層群組指派時,需先設定問卷對象後再由下層群組處理
分派組內成員(粉底):群組管理者將表單分派給群組使用者處理表單
(2)處理表單的按鈕顏色所呈現的意義如下說明:
三個icon皆有顏色(黃藍粉):此表單上未被處理
僅填寫表單icon有顏色(黃灰灰):已填寫表單
僅設定問卷對象icon有顏色(灰藍灰):已將問卷對象指派給下層群組
僅分派組內成員icon有顏色(灰灰粉):已經問卷分派給群組組員
三個icon皆沒有顏色(灰灰灰):表單填寫期限已到,此時只能預覽表單不能處理表單
二、依系統角色說明:
群組管理者:上層群組設定完問卷對象後,在查看期限內表單會顯示在群組表單中,填寫期限內可以處理表單。
群組使用者:需待群組管理者將表單分派給群組使用者後,群組使用者才可在群組表單中處理表單。
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