分派組內成員

一、分派組內成員

僅群組管理者可使用此功能，將表單分派給組員後，群組使用者（組員）才能夠在群組表單中檢視分派後的表單。詳細說明如下：

1. 選擇組內成員：群組管理者選擇要將表單分派給哪一個組員，一次可選取多個組員處理

2. 表單分類：群組管理者根據表單內容先將表單進行分類，預設分類為「不拘」

3. 輸入訊息：此處輸入的訊息將以信件方式通知組員

群組表單：分派組內城員

群組管理者點選確認按鈕後，系統將自動寄信給被分派的組員，組員收到信後再登入系統至群組表單中處裡表單。寄信流程可參考下圖。

群組表單：分派組內成員寄信流程

二、已分派至組內成員

已完成分派組內成員後，僅保留分派組內成員的icon顏色，此時無法再以設定問卷對象、填寫表單的形式處理表單。若需再次進行分派，可直接點選分派組內成員icon後，重新分派組內成員，詳細說明如下：

1. 選擇組內成員：可將已分派的組內成員取消，或重新選取其他組員，同樣一次可以選取多個組員

2. 表單分類：群組管理者可重新對表單進行分類

3. 輸入訊息：此處輸入的訊息將以信件方式通知組員

群組表單：已分派至組內成員

點選確認按鈕後，系統將重新寄送信件給組員。