常見問題
一、差異類
Q1:群組表單和個人表單的差異是什麼?
個人表單只顯示「自己建立」的表單, 群組表單顯示「被指派」、「分派」的表單,也就是說在群組表單看到的表單就是您需要處理的表單
Q2:填寫期限和查看期限的差異是什麼?
填寫期限:可以填寫表單的時間範圍 查看期限:可以在資料匯流平台的群組表單、進度追蹤中查看這張表單的期限
Q3:有沒有設定問卷對象的差異在哪?
如果沒有設定問卷對象的話,進度追蹤的地方就無法看到目前已填寫、未填寫的清單,只能夠看到目前已經回覆的表單
如果需要追蹤表單的填寫情形(已填寫、未填寫),建議還是要設定問卷對象以利後續追蹤作業
二、定義類
Q1:什麼是群組?
每一個組織單位視為一個群組 舉例如,北區工業區管理處、彰化濱海工業區服務中心、平鎮工業區服務中心皆是一個群組
群組中有再分為群組管理者、群組使用者兩種角色,每個群組只能夠有一個群組管理者,群組使用者則不限制數量
Q2:什麼是問卷對象?
要將表單發送給哪一個單位,那個單位就是問卷對象 舉例如,林口工業區服務中心要將表單給A廠商填寫,那麼A廠商就是林口工業區服務中心的問卷對象!
三、操作類
Q1:為什麼我要設定問卷對象,不能直接把連結傳給別人嗎?
同常見問題一、差異類 Q3,如果需要追蹤單位的填寫情況的話,一定要設定問卷對象才能夠追蹤! 如果沒有設定問卷對象的話,就無法追蹤囉
Q2:我想要看到自己填寫的回覆,在哪可以看到呢?
資料匯流平臺不無法檢視自己填寫的內容,如果對填寫內容有問題的話,可以在表單連結中的「表單聯絡人資訊」中找到聯絡資訊
Q3:我要怎麼新增表單的問題?
將左側的表單工具以「拖拉」的方式拖拉至右側空白處,就可以新增問題囉
Q4:要怎麼將表單的問題設為必填?
問題的右上方的設定功能可將問題設為必填 點選「必填」按鈕,設定成功後按鈕將反黑並且標題前會顯示「*」符號
Q5:我想在問題中新增「其他」的選項,該如何新增?
點選問題右上方「新增其他」按鈕,即可自動產生其他選項
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